На виконання наказу Державної судової адміністрації України від 15 квітня 2013 року № 54 «Про стан укладання та виконання цивільно-правових та господарських договорів» територіальним управлінням ведеться електронний реєстр цивільно-правових та господарських договорів, укладених на користь територіального управління та місцевих загальних судів Рівненської області та щоквартально здійснюється узагальнення стану укладання і виконання договорів.
Крім того, відповідно до Положення про порядок ведення договірної роботи в Державній судовій адміністрації України та її територіальних управліннях, затвердженого наказом ДСА України від 18.05.2015 № 62 ведеться журнал реєстрації договорів у паперовому вигляді.
Протягом 1 півріччя 2015 року територіальним управлінням укладено 164 господарських та цивільно-правових договорів, в тому числі додаткових угод, з юридичними та фізичними особами на загальну суму 5 500 432,14 гривень, з них на користь місцевих загальних судів укладено 163 договори на загальну суму 5 499 432,14 гривень та 1 договір на суму 1 000,00 гривень на користь територіального управління.
Серед загальної кількості договорів 8 з них укладено за результатами проведених конкурсних торгів на загальну суму 3 571 426,00 гривень, в тому числі 7 договорів для закупівлі комунальних послуг на загальну суму 2 571 426,00 гривень та 1 договір для закупівлі марок поштових на суму 1 000 000,00 гривень.
На кінець звітного періоду існує кредиторська заборгованість по договору, укладеному у 2014 році на користь територіального управління на суму 14 220,00 гривень, яка виникла у зв’язку із несвоєчасним проведенням платежу державною казначейською службою у 2014 році та відсутністю бюджетних асигнувань у 2015 році.
Всі договори укладаються за наявності і в межах коштів, передбачених відповідними статтями державного бюджету на поточний рік.
Договори з усіма додатками до них від імені територіального управління Державної судової адміністрації України в Рівненській області підписуються начальником управління на підставі Положення про територіальні управління Державної судової адміністрації України або його заступником на підставі та в межах повноважень.
Внутрішнє погодження оформляється візуванням проекту договору працівниками заінтересованих структурних підрозділів: начальником відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку, звітності, головним спеціалістом з забезпечення договірної та позовної роботи, завідувачем сектору матеріально-технічного та господарського забезпечення, організації діяльності служби судових розпорядників, головним спеціалістом інформаційних технологій та заступником начальника управління.
Реєстрація договору здійснюється після проходження всіх етапів - від ініціативи укладення договору до підписання його начальником управління.
Керівництвом територіального управління вживаються заходи щодо забезпечення здійснення належного представництва інтересів Державної судової адміністрації України та територіального управління в судах загальної юрисдикції.
Організовано та здійснюється опрацювання в строки, встановлені процесуальним законодавством та рішенням суду, позовних заяв, апеляційних скарг, доданих до них матеріалів, а також будь-яких документів, що стосуються відповідної судової справи, що надходять до територіального управління.
Організовано та здійснюється в строки, визначені процесуальним законодавством, подання апеляційних скарг на рішення судів у цивільних, господарських та адміністративних справах.
За 1 півріччя 2015 року на адресу територіального управління надійшла 1 претензія, на яку надана відповідь у визначені законодавством строки. Претензія стосувалась вимог щодо оплати заборгованості за використаний газ. Після з’ясування всіх обставин, встановлено безпідставність виставлених вимог, оскільки платіж за поставлений газ був проведений територіальним управлінням вчасно.
За звітний період територіальне управління представляло інтереси органів ДСА України у двох справах в порядку адміністративного судочинства. До територіального управління позови не пред’являлись.
За результатами розгляду справ судами апеляційної та касаційної інстанцій відмовлено у задоволенні позовних вимог про стягнення з органів ДСА заробітної плати у 4-справах на загальну суму позовних вимог 586 081,97 гривень.
Станом на звітну дату у судах першої та апеляційної інстанцій справи відсутні, на розгляді у суді касаційної інстанції перебуває 2 справи.
Відповідно до Положення про порядок ведення претензійно-позовної роботи в Державній судовій адміністрації України та її територіальних управліннях, затвердженого наказом ДСА України від 06.03.2015 № 30 (далі – Положення) для забезпечення представництва інтересів територіального управління в судах апеляційних інстанцій, розташованих за межами регіону, представникам територіальних управлінь у відповідних регіонах та в судах касаційної інстанції представникам ДСА України, видані довіреності та передаються всі необхідні документи для забезпечення представництва інтересів управління у відповідній судовій інстанції.
В свою чергу представником територіального управління на підставі довіреності, а також листа-уповноваження з врахуванням вимог, передбачених Положенням, здійснюється представництво інтересів Державної судової адміністрації України та її територіальних управлінь в судах першої та апеляційної інстанцій, розміщених на території регіону.
Відповідно до вищевказаного Положення та додатків 1-3, 5-6 до нього територіальним управлінням ведуться відповідні журнали обліку претензій, позовів та довіреностей.
Протягом звітного періоду територіальним управлінням щомісячно у визначені строки надсилається до юридичного управління Державної судової адміністрації України звіт щодо участі територіального управління у судах.
_03_03.png)
