На виконання наказу ДСА України від 18 травня 2015 року № 62 ведення договірної роботи в територіальному управлінні здійснюється відповідно до Положення про порядок ведення договірної роботи в Державній судовій адміністрації України та її територіальних управліннях.
Територіальним управлінням відповідно до затвердженої зазначеним наказом форми ведеться журнал реєстрації договорів у паперовому вигляді.
На виконання наказу Державної судової адміністрації України від 15 квітня 2013 року № 54 «Про стан укладання та виконання цивільно-правових та господарських договорів» територіальним управлінням ведеться також електронний реєстр цивільно-правових та господарських договорів, укладених на користь територіального управління та місцевих загальних судів Рівненської області та щоквартально здійснюється узагальнення стану укладання і виконання договорів.
Протягом 2015 року територіальним управлінням укладено 400 господарських і цивільно-правових договорів та додаткових угод до них з юридичними та фізичними особами на загальну суму 9 515 110,49 гривень, в тому числі на користь місцевих загальних судів 395 договорів на загальну суму 9 506 727,18 гривень та 5 договорів на загальну суму 8 383,31 гривень на користь територіального управління.
Серед загальної кількості 9 договорів укладено за результатами проведених конкурсних торгів на загальну суму 3 870 995,04 гривень, в тому числі 8 договорів для закупівлі комунальних послуг на загальну суму 2 870 995,04 гривень та 1 договір для закупівлі марок поштових на суму 1 000 000,00 гривень.
Договори укладаються за наявності і в межах коштів, передбачених відповідними статтями державного бюджету на поточний рік.
Договори з усіма додатками до них від імені територіального управління підписуються начальником управління або його заступником на підставі та в межах повноважень.
Відповідно до вищевказаного наказу № 62 з 18.05.2015 згідно затвердженої наказом форми територіальним управлінням ведеться журнал реєстрації договорів також у паперовому вигляді. Реєстрація договору здійснюється після проходження всіх етапів - від ініціативи укладення договору до підписання його начальником управління.
Керівництвом територіального управління вживаються заходи щодо забезпечення здійснення належного представництва інтересів Державної судової адміністрації України та територіального управління в судах загальної юрисдикції.
Організовано та здійснюється опрацювання в строки, встановлені процесуальним законодавством та рішенням суду, позовних заяв, апеляційних скарг, доданих до них матеріалів, а також будь-яких документів, що стосуються відповідної судової справи, що надходять до територіального управління.
Організовано та здійснюється в строки, визначені процесуальним законодавством, подання апеляційних скарг на рішення судів у цивільних, господарських та адміністративних справах.
За 2015 рік на адресу територіального управління надійшла 1 претензія, на яку надана відповідь у визначені законодавством строки. Претензія стосувалась вимог щодо оплати заборгованості за використаний газ. Після з’ясування всіх обставин, встановлено безпідставність виставлених вимог, оскільки платіж за поставлений газ був проведений територіальним управлінням вчасно.
За звітний період до органів ДСА України пред’явлено 3 позови: 1 позов до ДСА України щодо визнання протиправною відмови у реєстрації канцеляріями судів поштового повідомлення про вручення адресату, 1 позов до ДСА України та ТУ ДСА України в Рівненській області щодо перерахунку та виплати заробітної плати та щомісячного грошового утримання за період з 01.06.2005 по 31.12.2005 та надбавки за вислугу років за період з 22.05.2008 по 31.12.2011 та 1 позов до ТУ ДСА України щодо нарахування та виплати надбавки за вислугу років у розмірі 60% за час перебування у відпустці судді у відставці.
За результатом розгляду зазначених справ у суді першої інстанції – у справі за позовом щодо визнання протиправною відмови у реєстрації канцеляріями судів поштового повідомлення про вручення адресату в першій інстанції справа розглянута на користь ДСА України, у справі за позовом щодо перерахунку та виплати заробітної плати та щомісячного грошового утримання та надбавки за вислугу років позивач відмовився від адміністративного позову.
Протягом звітного періоду територіальне управління представляло інтереси органів ДСА України у шести справах в порядку адміністративного судочинства.
За результатами розгляду справ судами апеляційної та касаційної інстанцій відмовлено у задоволенні позовних вимог про стягнення з органів ДСА України грошових коштів у 5-справах на загальну суму позовних вимог 1182434,63 гривень.
Станом на звітну дату у судах першої інстанції перебуває 1 адміністративна справа, у судах апеляційної інстанції на розгляді перебуває 1 справа, на розгляді у судах касаційної інстанції перебуває 3 справи.