Відповідно до бюджетного запиту на 2013 рік потреба в коштах на забезпечення місцевих загальних судів області склала 118598,5 тис.грн. Кошторисними призначеннями на 2013 рік передбачено 50643,5 тис. грн., що становить 42,7 відсотків від потреби.
Зокрема, на видатки по заробітній платі виділено коштів на суму 29904,3 тис. грн. (56,4% від запланованого), на придбання товарів і послуг виділено 5437,7 тис. грн. (37,1 % від запланованого), на відрядження – 130,0 тис. грн. (42,6% від запланованого), на придбання обладнання і предметів довгострокового користування 434,0 тис. грн. (18,7% від запланованого).
Протягом 3 місяців 2013 року планом асигнувань передбачено та профінансовано по загальному фонду 9405,6 тис. грн., по спеціальному фонду передбачено 3472,5 тис. грн., профінансовано 2972,5 Загальна сума недофінансування за звітний період становить 500,0 тис. грн. (видатки на придбання основного капіталу).
Кошти загального фонду були направлені на виплату заробітної плати в сумі 6784,0 тис. грн. та нарахувань на оплату праці в сумі 2418,7 тис. грн.
Кошти спеціального фонду були використані на придбання товарів на суму 584,9 тис. грн., на оплату послуг – 551,0 тис. грн., на оплату відрядних – 12,6 тис. грн., оплату комунальних послуг – 719,8 тис. грн. та на реконструкцію (виготовлення проектно-кошторисної документації для Володимирецького районного суду) – 14,3 тис. грн.
Виділені кошти спеціального фонду на придбання товарів і послуг були використані на:
- придбання марок – 257,3 тис. грн.;
- придбання конвертів – 21,0 тис. грн.;
- придбання запчастин до автомобілів – 15,7 тис. грн.;
- придбання канцтоварів – 2,9 тис. грн.;
- придбання господарських товарів – 4,0 тис. грн.;
- придбання будівельних товарів – 88,8 тис. грн.;
- придбання воріт та дверей металевих - 19,8 тис. грн.;
- придбання приладів електропобутових – 13,0 тис. грн.;
- придбання друкованої продукції (повістки, грамоти, посвідчення) – 15,1 тис. грн.;
- придбання паперу - 98,9 тис. грн.;
- придбання дисків – 34,9 тис. грн.;
- придбання мантій суддівських – 1,0 тис. грн.;
- поточний ремонт комп’ютерів і периферійного устаткування – 24,2 тис. грн.;
- технічне обслуговування, заправку та відновлення картриджів – 40,4 тис. грн.;
- централізоване адміністрування мереж, інформаційних ресурсів та технічної підтримки місцевих загальних судах – 88,8 тис. грн.;
- поточні ремонти приміщень судів – 188,6 тис. грн.
Протягом вказаного періоду були також отримані відповідні кошти спеціального фонду, які використані на оплату за телефонний зв'язок, комісійні банків, розміщення оголошень в газетах, комунальні послуги (опалення, каналізація, водопостачання та водовідведення), оплату за поставлені газ, електроенергію, відшкодування витрат на відрядження.
Станом на 1 січня 2013 року через не проведення державною казначейською службою платежів, утворилась кредиторська заборгованість на загальну суму 1044,5 тис. грн.Складовими кредиторської заборгованості була заборгованість за поточними видатками за отримані товари та надані послуги - 1027,1 тис. грн., за винагороду народним засідателям – 3,2 тис. грн., за капітальними видатками – 14,3 тис. грн. Вказана заборгованість була частково погашена за рахунок видатків поточного року.
Станом на 01.04.2013 утворилась кредиторська заборгованість по спецфонду на загальну суму 26,5 тис. грн. через не проведення державною казначейською службою платежів.
Територіальним управлінням проводиться аналіз щомісячного використання міськими та районними судами області енергоносіїв та води для прийняття оперативних рішень щодо можливої їх економії. Аналітичні дані щомісячно доводяться до відома голів місцевих судів та керівників апаратів судів.
Територіальним управлінням проведено порівняльний аналіз комунальних послуг та енергоносіїв за 2011 рік та 2012 рік та розроблені заходи по енергозбереженню в розрізі загальних місцевих судів області, призначено відповідальних осіб за ведення журналу обліку комунальних послуг та енергоносіїв в натуральних вимірниках.
У зв`язку з внесенням змін до Закону України “Про здійснення державних закупівель” та з метою забезпечення своєчасної та повноти оплати за комунальні послуги, енергоносії та послуги зв`язку в січні 2013 року було розпочато проведення тендерних процедур на закупівлю електроенергії, теплової енергії та газу. В березні 2013 року були завершені тендерні процедури, укладено договори з постачальниками та проведена оплата спожитих послуг.
Територіальним управлінням вжито заходів, направлених на економію коштів за телефонні розмови. Зокрема, в територіальному управлінні та місцевих загальних судах області успішно використовується можливість спілкування між працівниками управління та апарату місцевих загальних судів за допомогою програмного забезпечення Skype.
З метою зменшення витрат судів на поштові відправлення по адміністративних справах, на виконання постанови Кабінету Міністрів України від 5.01.2011 №5 “Про затвердження Положення про Єдину базу даних електронних адрес, номерів факсів (телефаксів) суб’єктів владних повноважень” територіальним управлінням була продовжена робота щодо сприяння реєстрації в Єдиній базі даних суб’єктів владних повноважень, розміщених на території області.