Рекомендації ДСА України щодо відправки службової кореспонденції

У зв’язку з критичною ситуацію, що склалася із фінансовим забезпеченням діяльності судів у 2020 році, зокрема в частині відсутності асигнувань на оплату послуг з відправки поштової кореспонденції, ДСА України рекомендує.

Відправку всієї службової кореспонденції (окрім процесуальних документів) здійснювати виключно в електронному вигляді на адреси електронної пошти у разі:

надсилання кореспонденції у відповідь на листи, що надійшли до суду електронною поштою, або в попередніх листах таких адресатів вказана адреса електронної пошти для можливого листування;

надсилання кореспонденції органам державної (місцевої) влади чи іншим юридичним особам, використовуючи при цьому адресу електронної пошти, вказаної на офіційних сайтах чи на бланках листів відповідних юридичних осіб.

Надсилання процесуальних документів виключно в електронному вигляді здійснювати:

• стороні у справі за її письмовою заявою, на адресу електронної пошти, вказаної у відповідній заяві;
• державним (місцевим) органам влади на їх адресу електронної пошти, вказаної на офіційних сайтах чи на бланках листів, попередньо узгодивши можливість такого надсилання (шляхом обміну листами чи використовуючи інший спосіб письмового підтвердження).

У разі надсилання кореспонденції на адресу електронної пошти, необхідно в обов’язковому порядку підписувати її кваліфікованим електронним підписом відповідної посадової особи суду.

Для осіб, які зареєстровані в підсистемі "Електронний суд", повідомлення, повістки, судові рішення та інші процесуальні документи надсилаються в електронному вигляді автоматично.