Щодо порядку передачі реєстрів документів - підписних листів

Згідно п. 2.1 „Тимчасового порядку формування, приймання та передачі Реєстрів документів  - підписних листів, захищених конвертів та пакетів підписувачів” особою за підготовку та передачу замовнику реєстрів по місцевих та апеляційних загальних судах, місцевих та апеляційних адміністративних судах є відповідальна особа територіального управління державної судової адміністрації в області.

Реєстр готується в 4 (чотирьох) примірниках у паперовому вигляді і надсилається територіальним управлінням державної судової адміністрації в області в ДП „Інформаційні судові системи” (далі – ДП „ІСС”).

Між тим, мають місце факти, коли місцеві загальні суди надсилають реєстри безпосередньо в ДП „ІСС” і, в деяких випадках за формою, яка суперечить  Тимчасовому порядку. Через зазначені причини ДП „ІСС” відмовляється впроваджувати електронні цифрові підписи за такими реєстрами. В свою чергу ТУ ДСА в області готує повторні реєстри і надсилає їх в ДП „ІСС”.

Подібна практика деяких місцевих судів приводить до затягування у впровадженні електронних цифрових підписів.

Тому ТУ ДСА в області виявлені порушення Тимчасового порядку доведені до відома голів місцевих загальних судів області та одночасно висловлене побажання забезпечити дотримання передбаченого порядку підготовки та передачі реєстрів документів – підписних листів у ДП „ІСС”.