З метою удосконалення обліково-статистичної роботи в місцевих загальних судах, нормативного забезпечення функціонування діловодства та організації роботи з питань судової статистики упродовж 2012 року, головний спеціаліст організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики ознайомлював працівників апарату судів з усіма нормативними документами, що розроблялись ДСА України і були зареєстровані у Міністерстві юстиції України, а також проводив робочі наради з працівниками апарату судів з метою роз’яснень новел в чинному законодавстві.
Зокрема, місцевим загальним судам області направлялись для ознайомлення та використання у роботі накази ДСА України «Про затвердження Інструкції про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання)», «Про внесення змін до Інструкції з діловодства в апеляційному загальному суді, Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді та Інструкції з діловодства в апеляційних та місцевих адміністративних судах», «Про затвердження Довідника кодів судів загальної юрисдикції України» та ін.
Впродовж 2012 року територіальним управління здійснено комплекс заходів щодо організаційного забезпечення діяльності судів з реалізації основних завдань обліково-статистичної роботи: забезпечення достовірності, об’єктивності, оперативності, стабільності та цілісності інформації про роботу судів.
На виконання листа ДСА України здійснено перехід на комп’ютерну програму «Д-3». Для найбільш повного освоєння функціональних можливостей КП «Д-3» та вдосконалення знань проведено семінарські навчання для працівників апаратів місцевих загальних судів та суддів Рівненської області, з залученням до участі в семінарі представників ДП «Інформаційні системи».
У своїй діяльності територіальне управління вагому роль відводить проведенню заходів, спрямованих на підвищення кваліфікації працівників апаратів місцевих загальних судів, зокрема з працівниками на яких покладено обов’язки по веденню обліково-статистичної роботи.
Спільно з ДСА України у звітному періоді проведено відеосемінар-навчання. Темою семінару була підготовка до здачі статистичних звітів про роботу місцевих загальних судів за І півріччя 2012 року, удосконалення знань і умінь щодо організації збору статистичної інформації, а також, у зв’язку з забезпеченням заходів по впровадженню автоматизованої системи документообігу в загальних судах «Д-3».
До участі в семінарі були також залучені спеціалісти з інформаційних технологій місцевих загальних судів. Увазі слухачів, крім підготовки до складання звітності про роботу місцевих загальних судів, були запропоновані теми щодо впровадження та експлуатації комп’ютерної програми «Д-3», методи роботи з програмою користувачів, внесення інформації в систему, пошук внесеної інформації, внесення змін, загальна характеристика функцій, пов’язаних з побудовою та перевіркою звітності, особливості заповнення обліково-статистичних карток та їх перевірка; умови формування звітності та помилки, які впливають на його правильність; особливості побудови фільтрів, які використовуються в КП «Д-3»; порядок передачі справ між судами та ТУ; ознаки направленості справ з МЗС до АЗС.
Крім того, спеціалісти територіального управління та працівники апаратів місцевих загальних судів Рівненської області, зокрема спеціалісти з інформаційних технологій та відповідальні працівники з питань ведення судової статистики постійно беруть участь у відеосемінарах, які проводилися Державним підприємством «Інформаційні судові системи» спільно з Державною судовою адміністрацією України щодо ознайомлення з функціональними можливостями нових версій КП «Д-3» та з ведення обліку справ її засобами .
Головний спеціаліст організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики територіального управління Державної судової адміністрації України в Рівненській області взяла участь у семінарі «Засади формування звітності за 2012 рік про розгляд судових справ загальними судами України засобами комп’ютерних програм «Д-3», який відбувся в м. Ірпінь. Семінар був організований Державною судовою адміністрацією України за сприянням Проекту Агентства США з міжнародного розвитку «Україна: справедливе правосуддя» для спеціалістів з питань ведення судової статистики. Учасники семінару були ознайомлені з особливостями формування звітності за допомогою комп’ютерної програми автоматизованого документообігу суду «Д-3», а також особливостями реєстрації, заповнення та перевірки статкарток у комп’ютерній програмі «Д-3».
Протягом звітного періоду територіальним управлінням організована робота із залучення спеціалістів з судової статистики апаратів місцевих загальних судів до проходження підвищення кваліфікації в Львівському регіональному відділенні Національної школи суддів України шляхом направлення на навчання та проведення відповідних семінарів.
На виконання вимог Закону України «Про доступ до судових рішень» судами загальної юрисдикції копії судових рішень надсилаються в електронному вигляді за допомогою комп’ютерної програми «Д-3» в державне підприємство «Інформаційні судові системи», на яке покладено ведення Єдиного Державного реєстру судових рішень.
Ідентифікація рішень того чи іншого суду проходить за допомогою перевірки електронного цифрового підпису судді. У 2012 році виготовлено та видано для використання 198 ключів ЕЦП суддям і керівникам апаратів судів області.
Протягом 2012 року в управлінні проводились стажування працівників апарату судів, які призначені на посади відповідальних за ведення судової статистики і прийняті на роботу вперше. В індивідуальному порядку надавалася допомога по організації ведення судової статистики окремим судам. Працівникам апарату судів також у телефонному режимі надавалася практична допомога по питаннях, що потребували негайного вирішення.
У звітному періоді підготовлено Статистичний огляд діяльності судів області впродовж 2011 року та за перше півріччя 2012 року, аналізи обліково-статистичної роботи в територіальному управлінні та судах у 2011 році та за перше півріччя 2012 року. Підготовані аналітичні довідки щодо окремих категорій справ, які були використані керівництвом територіального управління під час участі на нарадах та колегіях, що проводились в області.
Управлінням налагоджено співробітництво з правоохоронними органами області по наданню інформації щодо розгляду місцевими загальними судами справ усіх категорій. Проводиться робота по підготовці відповідей щодо надання статистичної інформації на запити, що надходять від різноманітних установ та громадських організацій.
_03_03.png)
