Стан обліково-статистичної роботи у 1 півріччі 2013 року

 Упродовж першого півріччя 2013 року територіальним управління здійснено комплекс заходів щодо організаційного забезпечення діяльності  судів з реалізації основних завдань обліково-статистичної роботи: забезпечення достовірності, об’єктивності, оперативності, стабільності та цілісності інформації про роботу судів.

З метою удосконалення обліково-статистичної роботи в місцевих загальних судах, нормативного забезпечення функціонування діловодства та організації роботи з питань судової статистики  упродовж першого півріччя 2013 року, головний спеціаліст організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики ознайомлював працівників апарату судів з усіма нормативними документами, що розроблялись ДСА України і були зареєстровані у Міністерстві юстиції України.

Зокрема, місцевим загальним судам області направлялись для ознайомлення та використання у роботі накази ДСА України “Про погодження змін до Переліку судових рішень судів загальної юрисдикції, що підлягають включенню до Єдиного державного реєстру судових рішень”, “Про погодження змін до Положення про автоматизовану систему документообігу суду”, “Про внесення змін до Порядку надсилання інформації про осіб у кримінальних провадженнях та електронних копій судових рішень щодо осіб, які вчинили кримінальні правопорушення”, “Про реалізацію проекту щодо обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу”, спільний наказ ДСА України та ДПС України “Про затвердження Порядку надання судам загальної юрисдикції інформації про реєстраційні номери облікових карток платників податків боржників та стягувачів” та інші.

Крім того, місцевим загальним судам області було направлено для виконання наказ ДСА України від 22 березня 2013 року № 41 “Про затвердження форми звітності про оперативність розгляду місцевими загальними судами матеріалів кримінального провадження” та методичні рекомендації щодо заповнення звіту за формою № 1-1-ОП.

У своїй діяльності територіальне управління вагому роль відводить проведенню заходів, спрямованих на підвищення кваліфікації працівників апаратів місцевих загальних судів, зокрема з працівниками  на яких покладено обов’язки по веденню обліково-статистичної роботи.

Спеціалісти територіального управління та працівники апаратів місцевих загальних судів Рівненської області, зокрема спеціалісти з інформаційних технологій та відповідальні працівники з питань ведення судової статистики постійно беруть участь у відеосемінарах, які проводяться Державним підприємством “Інформаційні судові системи” спільно з Державною судовою адміністрацією України щодо ознайомлення з функціональними можливостями нових версій КП “Д-3” та з ведення обліку справ її засобами.

Зокрема, головний спеціаліст організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики А.Наместнікова взяла участь у відеосемінарі, який проводився в кінці березня Державним підприємством “Інформаційні судові системи”. Відеосемінар стосувався подання звіту за 1 квартал 2013 року за формою № 10 “Звіт про справляння, звільнення від сплати та повернення судового збору в місцевих та апеляційних судах”.

Крім того, в травні 2013 року в територіальному управлінні було проведено нараду для керівників апарату місцевих загальних судів області за участю керівника РСП у Рівненській області ДП «ІСС» О.Поліщук. Одним з питань, яке розглядалось на нараді, була підготовка до формування статистичних звітів за перше півріччя 2013 року.

У червні 2013 року головний спеціаліст організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики територіального управління, а також працівники чотирьох судів області, які займаються формуванням статистичних звітів та інженер РСП у Рівненській області ДП «ІСС» взяли участь у всеукраїнському навчальному відеосемінарі щодо підготовки до піврічної звітності 2013 у КП “Д-3”.

На виконання вимог Закону України “Про доступ до судових рішень” судами загальної юрисдикції копії судових рішень надсилаються в електронному вигляді за допомогою комп’ютерної програми “Д-3” в державне підприємство “Інформаційні судові системи”, на яке покладено ведення Єдиного Державного реєстру судових рішень. Ідентифікація рішень того чи іншого суду проходить за допомогою перевірки електронного цифрового підпису судді. Постійно перебувають на контролі територіального управління питання наповнення місцевими загальними судами області Єдиного державного реєстру судових рішень.  

У звітному періоді підготовлено аналіз обліково-статистичної роботи в територіальному управлінні та судах за 2012 рік.  Підготовлені аналітичні довідки щодо окремих категорій справ, які були використані керівництвом територіального управління під час участі на нарадах та колегіях, що проводились в області.

Управлінням налагоджено співробітництво з правоохоронними органами області по наданню інформації щодо розгляду місцевими загальними судами справ усіх категорій. Проводиться робота по підготовці відповідей щодо надання статистичної інформації  на запити, що надходять від різноманітних установ та громадських організацій.

Територіальним управлінням спільно з місцевими загальними судами області надавалися пропозиції та зауваження щодо змін до Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді, Інструкції про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання).

Крім того, територіальним управлінням спільно з місцевими загальними судами області було опрацьовано проект Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим, проект бланку картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальне провадження, та інструкції щодо її формування, і відповідно були надані пропозиції та зауваження до вказаних проектів.

З метою усунення недоліків в організації обліково-статистичної  роботи і, зокрема, причин та умов їх виникнення територіальним управлінням та судами виконано значний обсяг роботи з підвищення  рівня обліково-статистичної роботи та діловодства, а також ужито низку заходів  щодо  її  вдосконалення.

Судами області у першому півріччі 2013 року проводилась самостійна робота по:

-    вивченню і впровадженню комп’ютерної програми “Д-3”;

- проведенню перевірок ведення обліково-статистичної роботи канцеляріями судів: якості заповнення документів первинного  обліку, повноти, достовірності та своєчасності заповнення всіх показників, передбачених цими документами; правильності заповнення статистичних карток на осіб, стосовно яких судами розглянуті кримінальні справи, результати яких обговорені на оперативних нарадах.

Проводились заняття з вивчення працівниками, відповідальними за первинний облік справ і матеріалів судів, “Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді”, “Інструкції щодо заповнення і подання форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими (крім господарських) судами судових справ та матеріалів”, “Інструкції щодо заповнення статистичної картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу”  тощо.