Упродовж 2013 року територіальним управління здійснено комплекс заходів щодо організаційного забезпечення діяльності судів з реалізації основних завдань обліково-статистичної роботи: забезпечення достовірності, об’єктивності, оперативності, стабільності та цілісності інформації про роботу судів.
З метою удосконалення обліково-статистичної роботи в місцевих загальних судах, нормативного забезпечення функціонування діловодства та організації роботи з питань судової статистики упродовж 2013 року, головний спеціаліст організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики ознайомлював працівників апарату судів з усіма нормативними документами, що розроблялись ДСА України і були зареєстровані у Міністерстві юстиції України.
У своїй діяльності територіальне управління вагому роль відводить проведенню заходів, спрямованих на підвищення кваліфікації працівників апаратів місцевих загальних судів, зокрема з працівниками на яких покладено обов’язки по веденню обліково-статистичної роботи.
Спеціалісти територіального управління та працівники апаратів місцевих загальних судів Рівненської області, зокрема спеціалісти з інформаційних технологій та відповідальні працівники з питань ведення судової статистики постійно беруть участь у відеосемінарах, які проводяться Державним підприємством “Інформаційні судові системи” спільно з Державною судовою адміністрацією України щодо ознайомлення з функціональними можливостями нових версій КП “Д-3” та з ведення обліку справ її засобами.
Зокрема, головний спеціаліст організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики А.Наместнікова взяла участь у відеосемінарі, який проводився в кінці березня Державним підприємством “Інформаційні судові системи”. Відеосемінар стосувався подання звіту за 1 квартал 2013 року за формою № 10 “Звіт про справляння, звільнення від сплати та повернення судового збору в місцевих та апеляційних судах”.
Крім того, в травні 2013 року в територіальному управлінні було проведено нараду для керівників апарату місцевих загальних судів області за участю керівника РСП у Рівненській області ДП «ІСС» О.Поліщук. Одним з питань, яке розглядалось на нараді, була підготовка до формування статистичних звітів за перше півріччя 2013 року.
У червні 2013 року головний спеціаліст організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики територіального управління, а також працівники чотирьох судів області, які займаються формуванням статистичних звітів та інженер РСП у Рівненській області ДП «ІСС» взяли участь у всеукраїнському навчальному відеосемінарі щодо підготовки звітності за перше півріччя 2013 року у КП “Д-3”.
З метою забезпечення додержання вимог Інструкції «Про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій проведених у режимі відеоконференції під час судового засідання (кримінального провадження)», 3, 5 та 6 вересня 2013 року територіальним управлінням та регіональною службою підтримки у Рівненській області ДП «Інформаційні судові системи» на базі Сарненського районного суду, Дубенського міськрайонного суду, Рівненського міського суду проведено семінари-заліки для секретарів судових засідань щодо порядку використання систем відеоконференцзв’язку та практичного їх застосування.
За підсумками проведених семінарів-заліків секретарям судових засідань місцевих загальних судів області видано 91 сертифікат про успішне проходження індивідуального навчального практикуму «Використання систем відеоконференцзв’язку під час здійснення судочинства».
17-18 грудня 2013 року головний спеціаліст організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики ТУ ДСА України в Рівненській області Наместнікова А.О. взяла участь у семінарі на тему «Удосконалення судової статистичної звітності. Загальні засади формування звітності про розгляд кримінальних проваджень», який відбувся в м. Ірпінь.
Семінар був організований Державною судовою адміністрацією України за підтримки Проекту USAID «Справедливе правосуддя» для спеціалістів з питань ведення судової статистики.
Учасники семінару були ознайомлені з особливостями формування звітності за допомогою комп’ютерної програми автоматизованого документообігу суду «Д-3», а також особливостями реєстрації, заповнення та перевірки статкарток у комп’ютерній програмі «Д-3».
26 грудня 2013 року з метою підвищення ефективності роботи працівників, що працюють з комп’ютерною програмою «Д-3», та у зв’язку з підготовкою до формування та подання статистичних звітів про розгляд судових справ за 2013 рік, територіальним управлінням було проведено семінар в режимі відеоконференцзв’язку для працівників апарату судів, в обов’язки яких входить ведення обліково-статистичної роботи та здача звітності, та спеціалістів з інформаційних технологій місцевих загальних судів області. Семінар проведено за участю керівника та інженера РСП у Рівненській області ДП «Інформаційні судові системи».
На виконання вимог Закону України “Про доступ до судових рішень” судами загальної юрисдикції копії судових рішень надсилаються в електронному вигляді за допомогою комп’ютерної програми “Д-3” в державне підприємство “Інформаційні судові системи”, на яке покладено ведення Єдиного Державного реєстру судових рішень. Ідентифікація рішень того чи іншого суду проходить за допомогою перевірки електронного цифрового підпису судді. Постійно перебувають на контролі територіального управління питання наповнення місцевими загальними судами області Єдиного державного реєстру судових рішень. За 2013 рік з 65918 копій рішень, що підлягали направленню до реєстру, судами направлено 65585 копій судових рішень, що становить 99,5%.
Протягом 2013 року головним спеціалістом організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики в індивідуальному порядку надавалася допомога по організації ведення судової статистики окремим судам. Працівникам апарату судів також у телефонному режимі надавалася практична допомога по питаннях, що потребували негайного вирішення.
Управлінням налагоджено співпрацю з правоохоронними органами області по наданню інформації щодо розгляду місцевими загальними судами справ усіх категорій. Проводиться робота по підготовці відповідей щодо надання статистичної інформації на запити, що надходять від різноманітних установ та громадських організацій.
Територіальним управлінням спільно з місцевими загальними судами області надавалися пропозиції та зауваження щодо змін до Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді, Інструкції про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання), Положення про автоматизовану систему документообігу суду.
Крім того, територіальним управлінням спільно з місцевими загальними судами області було опрацьовано проект Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим, проект бланку картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальне провадження, та інструкції щодо її формування, проект форми звітності №10 «Звіт про справляння, звільнення від сплати та повернення судового збору в місцевих та апеляційних судах», проект змін до форми звітності № 1-1 «Звіт судів першої інстанції про розгляд матеріалів кримінального провадження», і відповідно були надані пропозиції та зауваження до вказаних проектів.
З метою усунення недоліків в організації обліково-статистичної роботи і, зокрема, причин та умов їх виникнення територіальним управлінням та судами виконано значний обсяг роботи з підвищення рівня обліково-статистичної роботи та діловодства, а також ужито низку заходів щодо її вдосконалення.
Судами області у звітному періоді проводилась самостійна робота по:
- вивченню і впровадженню комп’ютерної програми “Д-3”;
- проведенню перевірок ведення обліково-статистичної роботи канцеляріями судів: якості заповнення документів первинного обліку, повноти, достовірності та своєчасності заповнення всіх показників, передбачених цими документами; правильності заповнення статистичних карток на осіб, стосовно яких судами розглянуті кримінальні справи.
Проводились заняття з вивчення працівниками, відповідальними за первинний облік справ і матеріалів судів, “Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді”, “Інструкції щодо заповнення і подання форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими (крім господарських) судами судових справ та матеріалів”, “Інструкції щодо заповнення статистичної картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу” тощо.
_03_03.png)
